總務處

總務主任  丁芸莘

連絡電話:03-8528720 分機:304

總務處業務:

一、擬定總務處工作計畫。
二、充實教學軟硬體設備,提昇教師教學品質及學生學習成效。
三、彙整各處室需求編列預算,發揮物盡其用的最大效能 。
四、有效執行年度預算,辦理各項營繕採購工程。
五、規劃及實施學校環境綠化美化,開創良好學習環境,以發揮境教功能。
六、建構溫馨友善校園環境,提供師生良好的無障礙學習環境。
七、辦理教育儲蓄戶各項工作事宜。
八、辦理學生家長委員會各項工作事項。
九、辦理其他有關總務工作及交辦事項。
十、學校門禁管理及安全防護。


事務組長  胡志平

連絡電話:03-8528720 分機:304

事務業務:

一、擬定事物管理辦法。
二、物品之採購、保管與分發使用及登記。
三、財產使用年限之清查與財產清點等事項。
四、財產增減造冊報表。
五、典禮會場之佈置與接待事宜。
六、財產毀損報廢之處理。
七、場地租借管理要點之訂定。
八、工友之考核與管理。
九、其他臨時交辦事項。


行政人力  陳俊岐

連絡電話:03-8528720 分機:306

行政人力業務:

一、教學設備管理。
二、午餐填報事宜。
三、勞健保相關業務處理。
四、協助辦理學生平安保險等。
五、協助公文傳送、信函分送業務。
六、協助學生儲金、獎助學金等相關業務處理。
七、其他臨時交辦事項。


幹事兼出納  黃素月

連絡電話:03-8528720 分機:305

幹事兼出納業務:

一、各項收支款項案件及原始憑證之審核事項。
二、承校長之命督導本室全般事務。
三、承上級長官之命辦理交辦事項。
四、收支轉帳傳票及付款憑單編製事項。
五、記載帳簿事項。
六、各項會計報告之編製及憑證送審保管事項。
七、年度預決算之編報案件事項。
八、各類統計資料建檔、保管及報表編報事項。
九、其他臨時交辦事項。
十、公文收發、分文、查詢等事項。
十一、辦理公文保密及文件歸檔與保管事項。

 





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