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升級與編班

一、模組圖示

二、模組介面說明

  1. 1.
    選擇編班模式： 1-1. 新生編班->新生重新編班 1-2. 重新編班->舊生重新編班 1-3. 原班直升->舊生原班直升
  2. 2.
    呈現該年段之班級數量、學生人數、導師人數。
  3. 3.
    待學期轉換後，確認各年級編班步驟皆已完成後再點選「編班完畢，同步升級」。

（一）原班直升

因原班直升的班級數、特殊生基本上不會變動，也無須重新編班，故前三個步驟系統會直接進行鎖定，請於4導師設定開始確認編班設定即可。
4導師設定
5手動調班
6座號設定
7學生名冊
  • 基本上原班直升皆會帶原班的導師資料，如貴校原班直升有更動班級名稱，可於此進行變更。
  1. 1.
    請先選擇欲調班之學生班級，再勾選欲調班的學生。
  2. 2.
    再選擇其正確的班級後，點選綠色雙箭頭，即可進行調班。調班成功後，右手邊會呈現手動調班的歷史紀錄。
  1. 1.
    依條件進行座號的設定。
  2. 2.
    如有欲避免的座號設定，於此設定後系統編號時會跳過。
  3. 3.
    點選「產生座號」後系統即會系統產生此年段座號。
原班直升通常座號不會調整，如無須調整，請勿在此重新設定，以免造成原班座號重編。
  1. 1.
    點選「新的班級」即可查看新班級的名單。
  2. 2.
    點選「原班級」即可查看原班級的名單。原班直升則無差別。
  3. 3.
    勾選欲呈現的條件，即可查看下方清單或進行資料的列印。

（二）重新編班

１、設定班組

設定班組
設定年級導師群
  1. 1.
    可切換「設定班組」或「設定年級導師群」。
  2. 2.
    無需特別調整，此為暫編的班組名稱。
  3. 3.
    設定該暫編班級的班別。
  4. 4.
    可選擇參加編班或指定學生入班，如特殊班為指定學生入班，可再至步驟2特殊學生中設定。
  1. 1.
    可切換「設定班組」或「設定年級導師群」。
  2. 2.
    勾選該年級之導師後，即可點選「儲存年級導師群設定」。
如編班時導師從缺，可先設定選擇暫代老師(或待聘)代理進行抽籤，待導師確認後，再至設定班組中設定導師；如學期轉換後才確認到該班導師，請資訊組長至後台進行導師的設定即可。

２、特殊學生

設定特殊生
設定同班不同班
  1. 1.
    可切換「設定特殊生」或「設定同班不同班」。
  2. 2.
    點選「新增指定班級學生」，即可新增特殊生與其抵扣人數與班級。 如該特殊生不須加入編班或最後才會決定其班級，可先暫時選擇一個班級進行新增，待新增至列表中再調整為不參與編班即可。
  3. 3.
    設定指定導師，可設定該特殊生之班導師，如同時兩位特殊生皆須設定同一位導師，便須再指定編入班級，預防系統跑班時兩位學生的班級編班衝突。
  4. 4.
    點選「刪除」即可將此同班不同班姿條件刪除。
  1. 1.
    可切換「設定特殊生」或「設定同班不同班」。
  2. 2.
    點選「新增同班不同班學生」，即可新增兩位學生需同班或不同班，如需三人以上互不同班，則需選擇三位學生進行設定。
  3. 3.
    點選「刪除」即可將此同班不同班姿條件刪除。
當設定的條件越多或互相衝突時，則可能無法按學校設定進行編班，請編班老師確認，如有五位學生須分別至不同班級，可先將學生指定到某一個班級，再進行編班。

３、編班作業

  1. 1.
    點選「展開」、「收合」，可將橘框中的各個暫編班組打開查看各班男女人數分配等設定。
  2. 2.
    調整好設定後，點選「儲存」，確保系統有將資訊儲存成功。

成績Ｓ型編班

  1. 1.
    選擇欲參考的學期成績，再選擇編班方式與起始班組 1-1. 班級重新1 (不適用減班) : 增班會有一個班級沒有第1名，如不介意之學校可使用此方式 1-2. 班級重新2：(不適用減班) : 如學校沒有增減班問題該方式為比較建議方式，如增班想使用該方式請注意會有一個班級沒有第1名之問題 1-3. 班級接續：(通用) : 名次有可能會不夠平均分配至各班l群組 1-4. 群組：(不適用增減班) : 增班會導致名次不能平均分散至各班故不建議 1-5. 年級+計算T分數： (通用) : 如要將原班學生與成績平均打散至各班建議使用年級+T分數
  2. 2.
    設定計算各領域或科目之配重。如不需計算該科目，請設定0即可。
  3. 3.
    點選「清除編班作業設定」即可將當前的編班設定清除。
  4. 4.
    點選「確認開始編班」便會依所設定條件進行編班，點選「檢視編班名冊」即可查看查看此次編班名單。
  5. 5.
    點選「系統編班過程紀錄檔」即可查看歷史編班之紀錄檔。

亂數隨機編班

  1. 1.
    選擇開啟編班的第一個暫編班組。
  2. 2.
    點選「確認開始編班」便會依所設定的起始辦組開始進行亂數編班，點選「檢視編班名冊」即可查看查看此次編班名單。
  3. 3.
    點選「系統編班過程紀錄檔」即可查看歷史編班之紀錄檔。
亂數編班系統每次編班的名單都不同，也無法指定要回歸到第Ｘ次的亂數編班 如老師在測試編班時，有理想的編班名單，建議可將該次的亂數編班名單，切換為檔案上傳編班，下載檔案格式，便可將該次的編班紀錄檔案下載留存，如之後有需要，可再以檔案上傳編班的方式進行編班。

檔案上傳編班

  1. 1.
    先下載檔案格式後，按範例檔填入資料後，再回到系統中選擇該檔案，點選「上傳匯入」即可。
  2. 2.
    於此可查看歷次檔案上傳的編班記錄檔。
如貴校非使用本系統進行編班，可使用此方式，將編班完的檔案填入範例檔案中，便可以檔案編班方式上傳進行編班。

４、導師設定

  1. 1.
    點選「選擇」可手動選擇該班班導師。
  2. 2.
    設定班級代碼、正式班級名稱，於下拉式選單中可選擇預設的名稱後，直接帶入各班。
  3. 3.
    點選「導師亂數抽籤」系統會將已選擇的導師們亂數帶入各班級中，點選「清除導師設定」即可將現有設定清除。
  4. 4.
    設定完導師與班級名稱，請點選「儲存」，確保資料都有存入系統中。

５、手動調班

  1. 1.
    請先選擇欲調班之學生班級，再勾選欲調班的學生。
  2. 2.
    再選擇其正確的班級後，點選綠色雙箭頭，即可進行調班。調班成功後，右手邊會呈現手動調班的歷史紀錄。

６、座號設定

  1. 1.
    依條件進行座號的設定。
  2. 2.
    如有欲避免的座號設定，於此設定後系統編號時會跳過。
  3. 3.
    點選「產生座號」後系統即會系統產生此年段座號。

７、學生名冊

  1. 1.
    點選「新的班級」即可查看新班級的名單。
  2. 2.
    點選「原班級」即可查看原班級的名單。
  3. 3.
    勾選欲呈現的條件，即可查看下方清單或進行資料的列印。

（三）新生編班與重新編班的差別

新生編班皆與重新編班步驟相同，國小新生編班不同之處為編班方式會缺少成績S型編班，國中新生班編班不同之處則會改為智力測驗S型編班，其餘編班條件皆與重新編班方式相同，請參考重新編班之說明進行編班即可。

（四）常見問題

  • 請問何時要點選編班完畢同步升級? A：請確認目前已是新的學期，且各年級編班中的步驟7學生名冊中的資料皆正確，即可點選編班完畢同步升級。
  • 請問編班人數該如何平均分配至各班? A：設定完各年級普通班、特殊班班級數與特殊生抵扣數，系統則會呈現該年級各班男女生分配(可於編班作業檢視)，屆時正式編班時會依據各班男女生人數進行編班作業。
  • 請問新生編班是要去舊的新生管理還是升級與編班? A：兩個模組的皆可為新生進行編班，但若在舊版新生編班的話，仍需將編班資料匯入至升級與編班，故建議老師使用升級與編班，與舊生一起升級。
  • 請問還沒編班，但有學生轉出，怎麼辦? A：如編班前確認編班的名單中有轉出的學生，請先點選更新再進行編班。
  • 請問編班完成後，又有轉學生加入，怎麼辦? A：若已編班完，請待學期轉換後，將此生以轉入生的方式，轉至該生的班級即可。
    請注意：若點選更新人數，系統會將該年級學生還原成未編班狀態，便須再重新編班。
  • 請問升級後，發現學生班級有誤，怎麼辦? 如新學期確認學生已經升級，請勿再回到升級與編班模組操作，可請有異動管理模組的老師，至該模組中進行學生的 調班作業 ，或是相關模組中進行資料的異動即可。
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　最後更新時間：2022.12.26
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